Pełna cyfrowa kontrola nad materiałami eksploatacyjnymi w Twoim serwisie. Zredukuj zużycie nawet o 50% i zautomatyzuj procesy zaopatrzenia.
Automatyczne systemy magazynowe DigiStore
Najczęściej zadawane pytania
1. Jakie dokładnie materiały można przechowywać w automatach DigitStore?
System jest niezwykle uniwersalny. W branży blacharsko-lakierniczej i mechanicznej najczęściej wykorzystuje się go do wydawania drogich materiałów ściernych, taśm maskujących, past polerskich, chemii warsztatowej (kleje, zmywacze), rękawiczek roboczych, masek lakierniczych (BHP) oraz drobnych narzędzi i części zamiennych.
2. Skąd bierze się aż do 50% oszczędności na zużyciu materiałów?
Oszczędności wynikają z trzech czynników. Po pierwsze: pełna transparentność – każdy pracownik wie, że jego pobrania są rejestrowane, co automatycznie eliminuje marnotrawstwo i nieuzasadnione „chomikowanie” zapasów. Po drugie: eliminacja kradzieży. Po trzecie: system pozwala na nałożenie limitów (np. określona liczba tarcz ściernych na zmianę/na pracownika), zmuszając do bardziej efektywnej pracy.
3. W jaki sposób pracownik pobiera potrzebny materiał?
Proces jest szybki i intuicyjny, zajmuje zaledwie kilka sekund. Pracownik loguje się do maszyny za pomocą spersonalizowanej karty zbliżeniowej (np. RFID), pinu lub breloka. Następnie wybiera potrzebny produkt na ekranie dotykowym (często przypisując go od razu do konkretnego numeru zlecenia naprawy), a maszyna otwiera odpowiednią skrytkę.
4. Co się dzieje, gdy zapas danego produktu spada poniżej minimum?
DigitStore dba o to, aby w warsztacie nigdy nie zabrakło kluczowych materiałów, eliminując kosztowne przestoje. Oprogramowanie na bieżąco monitoruje stany magazynowe. Gdy osiągnięty zostanie zdefiniowany próg minimalny, system automatycznie wysyła powiadomienie do osoby odpowiedzialnej za zakupy lub bezpośrednio generuje zamówienie do wybranego dostawcy.
5. Czy wielkość skrytek w maszynie można modyfikować?
Tak, system DigitStore charakteryzuje się wysoką elastycznością. Konfiguracja wnętrza maszyny (wielkość i układ przegród) nie jest zamknięta na stałe. Jeśli w przyszłości zmienisz używany asortyment lub gabaryty kupowanej chemii, pojemność i układ automatu można dostosować do nowych wymagań operacyjnych.
6. Czy maszyna sprawdzi się w mniejszym serwisie, czy to rozwiązanie tylko dla dużych ASO?
Zarządzanie kosztami jest kluczowe w każdej firmie, niezależnie od skali. Choć w dużych ASO efekty skali są największe, również średnie i mniejsze serwisy blacharsko-lakiernicze notują bardzo szybki zwrot z inwestycji (ROI). Odzyskany czas, brak przestojów i drastyczne zmniejszenie faktur za materiały eksploatacyjne sprawiają, że to rozwiązanie szybko na siebie zarabia.
7. Kto zajmuje się fizycznym uzupełnianiem towaru w maszynie?
Zależy to od wybranego przez Ciebie modelu logistycznego. Może to robić wyznaczony pracownik warsztatu (np. kierownik lub magazynier) na podstawie raportu braków. Coraz popularniejszym rozwiązaniem w branży automotive jest jednak usługa „Vendor-Managed Inventory” (VMI) – to Twój dostawca materiałów lakierniczych otrzymuje powiadomienia z systemu i jego przedstawiciel przyjeżdża fizycznie zatowarować maszynę.
8. Czy system można zintegrować z obecnym oprogramowaniem warsztatowym (DMS)?
Oprogramowanie DigitStore działa w chmurze i obsługiwane jest przez przeglądarkę internetową, co samo w sobie nie wymaga żadnej instalacji. Posiada jednak zaawansowane możliwości eksportu danych, co w wielu przypadkach pozwala na sprawną wymianę informacji z programami do fakturowania i zarządzania serwisem, ułatwiając przypisywanie kosztów do konkretnych napraw (tzw. zlecenia RO).
9. Jak system radzi sobie z towarami, których nie da się zamknąć w skrytce (np. beczki z olejem)?
Oprogramowanie DigitStore potrafi zarządzać nie tylko tym, co znajduje się fizycznie wewnątrz maszyny. Można je wykorzystać jako centralny system magazynowy dla całego warsztatu (wirtualny magazyn), śledząc również wydania gabarytów na podstawie ręcznego wprowadzenia danych do terminala przez upoważnioną osobę.
10. Jak wygląda proces wdrożenia systemu przez EVSolutions?
Działamy kompleksowo (pod klucz). Zaczynamy od audytu Twoich potrzeb: analizujemy asortyment, rotację i dobieramy optymalną konfigurację skrytek maszyny. Następnie dostarczamy urządzenie, przeprowadzamy autoryzowany montaż, konfigurujemy oprogramowanie i co najważniejsze – szkolimy Twój zespół i kadrę zarządzającą z obsługi systemu.
Oprogramowanie i automatyzacja zaopatrzenia
Siłą DigitStore jest zintegrowane oprogramowanie magazynowe, obsługiwane z poziomu zwykłej przeglądarki internetowej. Działa ono w czasie rzeczywistym, dostarczając bezcennych danych dla kadry zarządzającej, działu zakupów i księgowości.
Możliwości systemu:
- Monitoring w czasie rzeczywistym: Zawsze wiesz, kto, kiedy i w jakiej ilości pobrał dany materiał oraz do jakiego zlecenia został on przypisany.
- Automatyzacja zamówień: System stale monitoruje stany minimalne i może automatycznie wysyłać powiadomienia do działu zakupów lub generować bezpośrednie zamówienia do Twoich dostawców.
- Błyskawiczne raportowanie: Generuj precyzyjne zestawienia kosztowe, które pomogą Ci lepiej wyceniać naprawy i kontrolować budżet serwisu.
Nieefektywne zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi i drobnymi częściami to ukryty koszt, który każdego miesiąca obniża rentowność wielu warsztatów i serwisów blacharsko-lakierniczych. Brak kontroli nad wydaniami, zagubione detale czy przestoje spowodowane brakiem towaru to problemy, które można wyeliminować.
Wprowadzamy do oferty EVSolutions DigitStore – zaawansowane, zautomatyzowane moduły wydające (tzw. vending machines) zaprojektowane specjalnie dla branży automotive i rzemiosła. To system, który łączy fizyczne przechowywanie z inteligentnym oprogramowaniem, dając Ci absolutną kontrolę nad przepływem materiałów w firmie.
Kluczowe korzyści z wdrożenia DigiStore
Zastąpienie tradycyjnej szafy narzędziowej inteligentnym systemem wydającym to inwestycja, która zwraca się w błyskawicznym tempie.
Co zyskujesz?
- Redukcja zużycia materiałów nawet o 50%: Dzięki pełnej transparentności i limitowaniu pobrań na konkretnego pracownika, eliminujesz marnotrawstwo i nieuzasadnione zużycie.
- Dostępność 24/7: Pracownicy mają dostęp do niezbędnych materiałów (np. taśm, materiałów ściernych, chemii, środków BHP) o każdej porze, bez konieczności angażowania magazyniera.
- Pełna kontrola dostępu: Towar może zostać pobrany wyłącznie przez autoryzowany personel po zalogowaniu (np. za pomocą spersonalizowanych kart zbliżeniowych). Eliminuje to pomyłki i nieautoryzowane pobrania.
- Elastyczna konfiguracja: Wnętrze modułów DigitStore można w każdej chwili dostosować do wielkości i rotacji asortymentu w Twoim serwisie.
Inteligentny magazyn dla nowoczesnego warsztatu
© 2026 EVSOLUTIONS Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. Znaki handlowe są własnością odpwiednich podmiotów.
ul. Chabrów 50A 45-221 Opole
Na skróty
Telefon
Media